各学院、系统分工会：
根据《工会法》、《劳动合同法》规定，以及我校人事处关于《上海大学人事代理的暂行办法》等相关文件。明确了我校人事代理制人员申请加入工会、组织管理及会员的权利和义务等方面的问题，现随着我校人事制度改革的进一步深化，以及院聘人员（指与学院、系统签订劳动合同关系人员）的增多，特制定《关于我校院聘人员加入工会的暂行办法》，规定如下。
一、关于院聘人员加入工会的条件
1．按照《工会法》的规定："在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要生活来源的体力劳动者和脑力劳动者，不分民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育程度，都有依法参加和组织工会的权利。任何组织和个人不得阻挠和限制。"据此，在我校建立劳动关系的各类人员，包括人事派遣制人员、博士后流动站人员、高级专家、学院（系统）聘用人员等，都有权加入上海大学工会，各级工会组织应吸收他们的入会。
2．根据《劳动合同法》第六十条的规定，凡在我校工作的并且与学院（系统）签订劳动合同的在职人员，都可申请加入上海大学工会组织，成为上海大学工会会员。
二、关于院聘人员的工会组织关系
1．人员与用工部门签订岗位合同后，其工会组织关系可隶属于签约学院（系统）分工会组织。
2．人员的岗位在校内如有变动，其工会的组织关系则相应改变，转入新的学院（系统）的分工会组织。
3．人员一旦解除了与本校的岗位聘任关系，应及时办理退出和转移会员关系的手续。
三、关于院聘会员的权利和义务
1．院聘会员的的义务
院聘人员入会后，依照《工会法》中"应按时按规定缴纳工会会费"和"建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费"的规定，会员须履行缴纳工会会费的义务，其用人单位须履行缴纳规定的经费。
经测算（2011年12月），我校院聘人员入会，其聘用单位所需缴纳费用标准为900元/年/人。院聘会员的工会费用由聘用人员的院（系统）统一拨交校工会（经费缴纳标准如有变动，另行通知）。
我校院聘人员入会缴纳工会费用的工作于每年1月1日开始至1月31日结束。每年9月1日起至9月31日结束可补办一次院聘教职工入会手续，有效期至本年12月31日结束，入会费用为400元/人。
2．院聘会员的权利
院聘人员入会后享有上海大学工会会员的所有权利。
四、本文解释权在校工会。
五、本文件从2012年1月1日执行。
中国教育工会上海大学委员会
二○一一年十二月一日