各学院（系统）分工会：
首先，感谢各单位对宣传工作的重视与支持。
在校工会主页设置有"分工会动态"一栏，这是传播与分享分工会工作动态，交流基层工作经验的一个很好的平台，也是学校各级领导和教职工了解基层工会工作的一个窗口。因此，大家都很重视各自单位的信息报送工作。然而，随着校工会收到基层单位稿件的增多，我们发现，大家发送的稿件格式不一，照片大小不等。由于我校校园网络设置的限制以及电脑的兼容问题和版本的差异，经常造成上传发布困难。为了更加便捷的上传，及时传递分工会的信息，更好地为基层分工会服务，校工会出台了一个简单的上报新闻信息的格式要求。希望大家认真阅读，积极配合，同时也欢迎大家多提宝贵意见。
上海大学工会
二〇一四年十月二十三日
附：分工会上报新闻消息格式要求
一、 发送电子邮件要求
1. 请通过"附件"的形式将文字和照片打包统一发送；
2. 主题请注明来件信息，如：某某单位+事件。
二、 文字稿件
1. 排版格式要求：标题宋体，三号字；正文宋体，小四号；行距1.5倍；首行缩进2个字符。请尽可能按照这个要求处理Word文档。
2.在撰稿过程中，如通过"复制"、"粘贴"方式、或使用网站格式的，可能在新的Word文档中，会影响行距、段首空格、文字字迹黑色深浅不一，出现不规则现象。请在发送前做好调整。
3.正文最后请署名"（某某单位分工会供稿 某某撰稿）"。
三、 照片
1. 一律使用JPEG格式；
2. 请不要把照片复制在Word文档中；
3. 照片要求清晰，每张照片大小不要超过1M；
4. 照片内容要求比较鲜明地表达主题；
5. 一篇新闻稿件配照片最多不超过3张。
注：为了方便基层分工会，您也可以将新闻稿件通过飞信或QQ的方式发送给校工会高芳老师，电话66132133。格式要求同上。