6月9日，2011上海大学教职工暑期休养境外团说明会在校本部行政楼报告厅召开，出席本次会议的有校党委常委、校工会主席薛志良，中国青年旅行社相关负责人以及参加本次境外团的教职工。会议由校工会副主席孙小明主持。
薛志良同志首先对参加本次境外休养的教职工表示欢迎，他指出，此次新加坡、马来西亚线路是第一次开办，得到了广大教职工的热烈欢迎，报名人数空前。但是境外线路的开展必须要有一整套的规则和流程。薛志良主要从境外休养过程中的注意事项等出发，做了以下四点提醒：首先，由于参加的是境外线路，出外一定要考虑到自己的身份，注意自己的言行，不要因休养引出不必要的外事纠纷甚至是引出国际事端；第二，一定要听从和注意休养安排和时间，把身体健康放在第一位，量力而行；第三，确保钱、财、物安全，特别是在购物场所和自由购物时间内，同时避免与社会人员发生纠纷；第四，预先做好准备，若不去或有特殊问题，损失需由本人承担。最后，薛志良也祝所有参加境外团的教职工能"高高兴兴出门，愉愉快快回来"，休养购物两不误。
接着校工会副主席孙小明介绍了2011年休养活动情况。他指出，一年一次的教职工休养不仅是放松身心的时间，也是教职工的交流载体。2011年教职工暑期休养共有34个休养团、20条线路、超过1000人参加，参加境外团的共有108位教职工。在暑期休养前期准备中，校工会始终做到三个确定，"确定有资质、信誉好、名气响的旅行社；确定以安全为前提的旅行线路；确定有能力的工会干部担任领队"。与此同时，孙小明也提到两个关键词，一是"形象"，休养过程中一定要以国家利益为重，注意团结友爱，遵纪守法，文明礼貌；二是"安全"，这里所指的安全包含了吃、住、行、游、购、娱六个方面。同时也要注意应对突发事件和突发疾病。
最后由旅行社负责人陈宇箐对休养过程中的相关事项做了详细的解答。结束后，参加本次休养的教职工与领队和旅行社负责人进行了个别沟通，确保本次休养安全、顺利、圆满的完成。
校工会
萧萧