2010年12月10日下午3点，外国语学院召开了第三届第四次"双代会（教代会和工代会）"预备会议。来自大学外语部、英语系、日语系、机关、成教等部门的20多位教职工代表参加了会议，院分工会主席陶文瑛老师主持会议。
陶文瑛老师代表学院分工会向与会代表就会议主要目的、重要意义及相关事项等作了必要说明。学院党委书记施雯作了补充说明，并对全体代表提出要求：一是统一思想认识，充分理解本次"双代会"的重要意义；二是正确行使权力，切实发挥参与学院、学校管理的作用；三是认真履行义务，确保完成本次"双代会"的各项任务。
会上，各代表对学院的建设发展，就教学、科研、分配制度等方面进行了热议，为即将召开的学院"双代会"作了很好的预案准备。
外国语学院分工会徐群