中国教育工会上海大学委员会
2020年分工会经费使用操作手册
工会每年下拨分工会经费主要有活动经费和专项帮困两部分。活动经费于每年年初按会员人数下拨分工会，主要可用于分工会开展文体活动、组织教职工观看电影、开展春秋一日游、慰问会员等活动。分工会的专项帮困费用按照分工会上缴“一日捐”的50%下拨分工会。主要用于会员本人及家庭日常应急帮困补助，体现互帮互助的友爱精神。为了进一步规范财务报销并结合我校工会实际情况制定本实施办法。
一、分工会活动经费使用
1、用于开展各项文体活动所需的开支：①小型器材、服装、用品等的购置及少量的租赁等；②文体活动必要的伙食补助及优胜者的奖励等；③小型活动场地、交通工具等的费用。
（1）文体活动所需服装除高档、特殊服装采用租赁方式外，购置原则上每次每人不超过200元，三年累计不超600元/同人。财务报销时需提供：①发票、②分工会活动申请表、③发放人员的“实名”签收、④分工会主席将发放人员名单在“工会网站-工会信息管理系统”中“活动参与”中上传。
（2）文体活动奖励应以精神鼓励为主、物质奖励为辅。设置奖项的：奖励范围不超过参与人数或团队的三分之二，奖励标准≤300元/人。财务报销时需提供：①发票、②分工会活动申请表、③参加人员签到表、④奖励人员的“实名”签收清单、⑤活动照片及新闻报道。不设置奖项的：以实物形式给参加人员发放参与奖≤100元/人。财务报销时需提供：①发票、②分工会活动申请表、③参与奖发放的“实名”签收清单、④活动照片及新闻报道。
（3）文体活动中按规定开支的伙食补助，每餐≤50元/人。全天活动的伙食补助≤100元/人，不可发放现金。财务报销需提供：①发票、②分工会活动申请表、③参加人员“实名”签到清单。
2、组织会员观看电影，因工作时间、性质等原因不能统一组织的可发放同等价值观摩凭证，全年≤150元/人。财务报销时需提供：①发票、②分工会活动申请表、③发放人员“实名”签收清单。
3、分工会开展春秋一日游活动，可以委托旅行社组织，需签订合同(按工会合同审批流程申请)并当天往返，不得到有关部门命令禁止的风景名胜区。开支范围包括租车费、餐费、门票、活动用品等，费用标准每人每天≤200元，其中餐费标准≤50元/人/餐，全天活动餐费≤100元/人。财务报销时需提供：①发票、②分工会活动申请表、③参加活动人员的签到表、④工会合同（协议）签订审批表（工会网站下载）、⑤合同（协议）、⑥旅行社的结算清单、⑦活动照片及新闻报道。
4、分工会对会员结婚、生育、退休可进行实物慰问,慰问品由分工会统一购买报销，费用由校工会经费支付。其中生育慰问，分工会可根据自身条件另行购置≤300元的慰问实物（从分工会活动经费中支付）。结婚、退休慰问只能购买一件实物慰问。财务报销需提供：①发票、②相关证件的复印件。
标准及慰问品范围如下：
序号 |
项 目 |
标 准 |
经费来源 |
备 注 |
1 |
会员退休 |
1000元/人 |
校工会 |
发票、退休证复印件 |
2 |
会员结婚 |
800元/人 |
校工会 |
发票、结婚证复印件 |
3 |
会员生育 |
500元/人 |
校工会 |
发票、出生证复印件 |
备注：当年结婚、生育、退休的会员慰问费用报销时间为下一年度3月31日之前
慰问品范围：①退休、结婚慰问品：床上用品（被子、四件套、枕头等），生活用品（茶具、碗具、果汁机、豆浆机、破壁机、电饭煲等）日用品等；②生育慰问品：婴儿用品、婴儿玩具、产妇用品等。
二、分工会专项帮困使用
1、会员生病、住院等，慰问标准：≤1000元/人/次；
2、会员直系亲属去世，慰问标准：≤1000元/人/次；
3、会员生活中遇到突发事件造成的临时性生活上困难，慰问标准：≤1000元/人/次；
4、分工会应成立由党政领导、分工会主席及工会小组长等组成的帮困帮扶小组，制定分工会专项帮困补助的标准及审批程序，用好管好分工会的专项帮困。
三、经费报销规定及要求
1、财务报销费用将通过银行直接汇入对方单位账户或报销人提供的农行借记卡中。财务报销时，发票中的汇款信息要正确；报销人需提供身份证及农行借记卡复印件。
2、人员费用将通过校财务薪酬网汇入个人银行账户中，个税按照国家相关规定由校财务扣缴。财务报销时，校内人员需提供姓名、工号、学院及电子版本；校外人员需提供身份证（正、反面）及银行借记卡复印件（四大银行及交通银行）。
3、物品的采购需按照：①费用在2万元以上需签订合同；②费用在10-50万元之间的，要“货比三家”。
4、专项帮困补助将通过校财务薪酬网汇入个人银行账户中。财务报销时，需提供帮困补助申请表，姓名、工号、学院、金额等信息，要求填写完整。
5、财务报销时需提供“分工会活动申请表”，申请费用≤2000元由分工会主席审批，申请费用＞2000元的需提前报请校工会主席审批并交财务留存，每项活动费用只办理一次付款。
6、财务报销时按规定发放的实物应“实名”规范签收。
7、财务报销时需提供活动的照片及新闻报道。
8、财务报销流程：
（1）分工会活动经费：经办人→分工会主席→财务→工会主席→出纳；
（2）专项帮困补助：经办人→分工会主席→财务→工会分管副主席→工会主席→出纳。
9、协会活动报销参照分工会活动经费报销要求进行办理。
中国教育工会上海大学委员会
二○二〇年十一月六日